Durée
3 jours
Structure de formation
Service Commun de la Formation Continue
Langue(s) d'enseignement
Français
Présentation
Gérer la paie et l’administration du personnel dans un cadre réglementaire sécurisé.
Durée : 21 heures de formation réparties en 3 journées de 7 heures.
Les + de la formation
Ce module correspond à une partie du Diplôme d'Université Pratiques Ressources Humaines en TPE/PME.
Le DU Pratiques RH en TPE-PME est organisé autour de 7 modules, regroupés en 4 micro-certifications.
Choisissez le format qui correspond à votre objectif :
- DU complet (sur 2 ans)
Suivez l’ensemble du parcours et développez une vision globale de la fonction RH.
- Micro-certification (1 tous les semestres)
Choisissez une spécialisation parmi 4 micro-certifications correspondant aux principaux enjeux RH des TPE-PME.
- Modules (1 tous les trimestres)
Développez une compétence ciblée, à la carte, selon vos besoins professionnels.
Objectifs
- Acquérir les techniques permettant l’établissement d’un bulletin de paie et d’assurer la gestion de paie
- Comprendre l’architecture globale de la paie en France
- Établir un bulletin de paie fiable et conforme
- Maîtriser les différentes composantes de la rémunération
- Gérer les temps de travail, absences et situations particulières
- Calculer les cotisations sociales et fiscales
- Sécuriser les obligations déclaratives et le prélèvement à la source
- Adopter une démarche conforme et sécurisée dans l’administration du personnel
Organisation
Contrôle des connaissances
Évaluation de la formation :
- Quiz en début et fin de formation
- Exercices pratiques corrigés
- Étude de cas de synthèse
Programme
JOUR 1 : Fondamentaux de la paie et construction du bulletin (7h)
- Module 1 : Présentation générale de la paie (2h)
Objectifs spécifiques :
- Comprendre le rôle de la paie dans l’entreprise
- Identifier les acteurs et les sources du droit du travail
Contenus
- Définition et rôle de la paie
- Interface paie / RH / comptabilité
- Sources légales :
- Code du travail
- Conventions collectives
- Accords d’entreprise
- Contrat de travail
- Périodicité et obligations du paiement du salaire
- Confidentialité et sécurisation de la paie
Exercice
- Identifier les sources applicables à un salarié donné
- Module 2 : Établissement du bulletin de paie (5h)
Objectifs spécifiques
- Comprendre la structure d’un bulletin
- Lire, analyser et construire un bulletin conforme
Contenus
- Mentions obligatoires et interdites
- Présentation du bulletin depuis la simplification
- Structure détaillée :
- Identification employeur / salarié
- Salaire brut
- Cotisations sociales
- Net à payer et net imposable
- Focus sur le bulletin électronique
- Conservation et accès au bulletin
Atelier pratique
- Lecture commentée d’un bulletin de paie
- Construction pas à pas d’un bulletin simple
JOUR 2 : Rémunérations, temps de travail et absences (7h)
- Module 3 : Les rémunérations du salaire (3h)
Objectifs spécifiques
- Identifier les éléments du salaire
- Apprécier leur traitement social et fiscal
Contenus
- Salaire de base
- Primes et gratifications :
- Primes obligatoires / facultatives
- 13e mois
- Primes sur objectifs
- Avantages en nature (repas, véhicule, logement)
- Frais professionnels
- Heures complémentaires et supplémentaires
- Distinction brut / net / net imposable
Cas pratique
- Calcul du salaire brut à partir de plusieurs éléments
- Module 4 : Les rémunérations du salaire (3h)
Objectifs spécifiques
- Maîtriser les règles de durée du travail
- Intégrer les incidences en paie
Contenus
- Durée légale et conventionnelle
- Temps plein / temps partiel
- Heures supplémentaires :
- Contingent
- Majorations
- Repos compensateur
- Forfait jours
- Travail de nuit, dimanche et jours fériés
Atelier pratique
- Lecture commentée d’un bulletin de paie
- Construction pas à pas d’un bulletin simple
- Module 5 : Gestion des absences et situations particulières (2h)
Contenus
- Congés payés :
- Acquisition
- Prise
- Indemnisation
- Absences maladie :
- Carence
- IJSS
- Subrogation
- Maintien de salaire
- Maternité / paternité / parental
- Accidents du travail et maladies professionnelles
- Entrées et sorties en cours de mois
Atelier
- Calcul de retenue pour absence
- Bulletins avec IJSS subrogées
JOUR 3 : Cotisations, fiscalité et obligations (7h)
- Module 6 : Calcul des cotisations sociales et fiscales (4h)
Objectifs spécifiques
- Comprendre les mécanismes de cotisations
- Sécuriser les calculs
Contenus
- Assiette de cotisations
- Cotisations salariales / patronales
- Urssaf, retraite, prévoyance, mutuelle
- Réduction générale des cotisations (ex-Fillon)
- CSG / CRDS
- Allègements et exonérations
- Net social
Exercice
- Calcul des cotisations sur différents bulletins
- Analyse d’écarts brut / net
- Module 7 : Obligations liées à la paie et prélèvement à la source (3h)
Contenus
- La DSN :
- Principes
- Échéances
- Signalements
- Déclarations et contrôles
- Archivage et sécurisation
- Prélèvement à la source (PAS) :
- Taux (neutre, personnalisé, individualisé)
- Calcul et affichage sur le bulletin
- Modulation et changements de taux
- Responsabilités de l’employeur
- Risques et sanctions
Cas final
- Paie complète d’un salarié avec PAS et absences