Durée
2 jours
Structure de formation
Service Commun de la Formation Continue
Présentation
Sélectionner et déployer des outils numériques au service de la gestion des ressources humaines.
Durée : 14 heures de formation réparties en 2 journées de 7 heures.
Les + de la formation
Ce module correspond à une partie du Diplôme d'Université Pratiques Ressources Humaines en TPE/PME.
Le DU Pratiques RH en TPE-PME est organisé autour de 7 modules, regroupés en 4 micro-certifications.
Choisissez le format qui correspond à votre objectif :
- DU complet (sur 2 ans)
Suivez l’ensemble du parcours et développez une vision globale de la fonction RH.
- Micro-certification (1 tous les semestres)
Choisissez une spécialisation parmi 4 micro-certifications correspondant aux principaux enjeux RH des TPE-PME.
- Modules (1 tous les trimestres)
Développez une compétence ciblée, à la carte, selon vos besoins professionnels.
Objectifs
- Identifier les outils numériques adaptés à leurs besoins en gestion des ressources humaines (Connaissance).
- Évaluer l’impact de ces outils sur leurs processus RH existants (Analyse).
- Déployer un outil numérique en respectant les contraintes éthiques, juridiques et organisationnelles (Application).
Organisation
Contrôle des connaissances
Évaluation de la formation :
- Étude de cas : Chaque sous-groupe présente une analyse des avantages et risques d’un outil numérique, ainsi que des propositions pour atténuer ces risques.
- Débat : Discussion collective sur les enjeux éthiques et juridiques.
Programme
BLOC 1 : Identifier les besoins et les outils numériques adaptés à la GRH (4H)
Objectifs :
- Lister les principaux outils numériques disponibles pour la GRH (recrutement, gestion administrative, formation, GPEEC, management).
- Analyser les besoins spécifiques de leur entreprise en matière de GRH.
- Comparer les fonctionnalités des outils identifiés avec leurs besoins.
Contenu :
- Introduction : Présentation des enjeux de la digitalisation des RH pour les TPE, PME et ETI.
- Panorama des outils :
- Outils de recrutement (ex. : analyse de CV).
- Outils de gestion administrative (ex. : génération de contrats, gestion des plannings).
- Outils de formation (ex. : parcours personnalisés, recommandation de formations).
- Outils de GPEEC (ex. : cartographie des compétences, analyse prédictive des besoins).
- Outils de management (ex. : entretiens de parcours professionnels).
- Atelier pratique : Identification des besoins RH de leur entreprise et mise en correspondance avec les outils présentés.
BLOC 2 : Évaluer l’impact des outils numériques sur les processus RH (5H)
Objectifs :
- Évaluer les avantages et les risques liés à l’adoption d’un outil numérique en GRH.
- Analyser les impacts organisationnels, éthiques et juridiques (CNIL, RGPD, AI Act).
- Proposer des solutions pour atténuer les risques identifiés.
Contenu :
- Avantages des outils numériques :
- Gain de temps et automatisation des tâches répétitives.
- Amélioration de la précision et réduction des biais (ex. : standardisation des évaluations).
- Meilleure expérience candidat et employé (ex. : interaction 24/7 via des chatbots).
- Risques et défis :
- Déshumanisation des processus RH.
- Biais algorithmiques et discriminations potentielles.
- Conformité légale (RGPD, AI Act) et éthique.
- Retours d’expérience :
- Exemples concrets de déploiement réussi ou problématique.
- Témoignages d’experts ou de chefs d’entreprise.
- Atelier pratique : Analyse critique d’un outil numérique (ex. : évaluation des biais d’un algorithme de recrutement).
BLOC 3 : Déployer un outil numérique en GRH (4H)
Objectifs :
- Planifier le déploiement d’un outil numérique en respectant les contraintes organisationnelles.
- Mettre en œuvre un plan d’action pour intégrer l’outil dans leur entreprise.
- Évaluer les résultats du déploiement et ajuster si nécessaire.
Contenu :
- Méthodologie de déploiement :
- Étapes clés : diagnostic des besoins, choix de l’outil, formation des équipes, accompagnement au changement.
- Implication des parties prenantes (managers, RH, salariés).
- Communication interne et externe.
- Bonnes pratiques :
- Alignement stratégique avec les objectifs de l’entreprise.
- Qualité des données et interopérabilité des systèmes.
- Accompagnement des équipes (formation, support).
- Atelier pratique : Élaboration d’un plan de déploiement pour un outil numérique choisi (ex. : déploiement d’un SIRH dans une TPE).